差し込みメール 一括送信で事務作業作業効率UP!

差し込みメール 一括送信で事務作業作業効率UP!

差し込みメール って方法ご存知ですか?

私はこれまで毎日仕事で打つメールの中で、同一のメールを複数人に対して送信することがありましたがが、ほぼ同じ内容なのに、個々の相手方に対して相手にあわせて少しずつ文面を変更するため、わざわざ1件ずつ送信していました・・・・

4、5件らないいんですが、送信先が20件や30件を超えてくると・・・めんどくさい!!

腰や首が痛い!目が疲れるんですけど(# ゚Д゚)

差し込みメール

なんか「楽」な方法ないかなぁって探してみました。因みに、普段使用しているのはChromeを使用したGmailです。

“差し込みメール”メールソフトを探す

早速、「差し込み 一括 送信」などで検索してみると・・・

以外にも結構な数の”差し込みメール”送信ソフトがヒットしました。皆さん同じように悩んでいたんですね・・・

因みに今回、希望する条件としては・・・

  1. 送信までの操作が簡単であること
  2. 簡単に本文を変更できること
  3. 差し込み箇所を簡単に変更できること
  4. お金をかけないこと

特に、重要なのは「お金をかけないこと」つまり「無料」で出来ること!

「無料」使えるメール一括送信ソフト『Mail Distributor』

「無料ソフト」と言えば、「Vector」や「窓の杜」ですが、どちらでも高評価されていたのが・・・

差し込みメール

あらかじめ送信したいメールアドレスをグループ単位で登録したあとでメール本文を作成し、送信先のグループを選択すると登録したメールアドレスに同じ内容のメールを一括送信する。

このソフトを利用すれば、同一内容のメールをあたかも1通ずつ送信したかのように一括送信でき、個人情報の保護にもつながることになる。

参照:WoodenSoldier Software

かなり条件にあったソフトなんですが・・・差し込み可能な8種類が以下の内容でした。

  • Eメールアドレス
  • 名前
  • 住所
  • 郵便番号
  • 都道府県
  • 電話番号
  • 誕生日
  • 職業

上記8種類となると、ちょっとした用件を個々の人に入力する場合は対応が難しいのかも・・・

「無料」使えるメール一括送信ソフト『メール一括送信マクロ』

なんと普段仕事で使い慣れたエクセルを利用したメール送信ソフト・・・

差し込みメール

エクセルからメールを無制限送信できるビジネス用ツール。簡単設定。流し込み 100項目。添付も流し込み。ログ保存、タイマーなど、信頼のツールで利用者多数。サポート充実し、官公庁・企業・学校・塾・メルマガ発行者など各社続々ご導入中。

参照:株式会社EC研究所

しかも、メール文章は「送信先ごとに変えることも可能」とのことで、送信先ごとに別々のメール文章を送信できるようです。

管理条件にあっていたのですが・・・

有料ソフトのようで、無料試用期間は1ヶ月のみ・・・購入ページを見てみると「月額」の文字が・・・残念。

結局・・・”差し込みメール”一括送信ソフトは

仕事しながら色々探してみましたが・・・

あまりにも検索対象が多く絞りきれませんでした。本当に複雑な機能は無くていいので、「宛名」と「ちょっとした用件」のみを差し込めたら良いんですけどね・・・

ただ今回、『エクセルからメール送信できるビジネス用ツール』には惹かれました。

一ヶ月だけ利用してみようかな・・・

しかし普段は、関数による表計算やグラフづくりで活用していたぐらいでしたが、メール送信ソフトが出来るとは・・・エクセルは、奥が深いですね。

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